Тендеры на застройку

ТЗ на дизайн и застройку стенда для форума Армия-2024 (редакция №1 от 11.03.2024)

Общие сведения

Основные сроки:

Монтаж - 5-8 августа, 9.00-19.00

Завоз экспонатов в пав. С - 9 августа, 9.00-19.00

Проведение выставки - 12-18 августа

Вывоз экспонатов - 19 августа, 8.00-20.00

Демонтаж стенда  - 20 августа, 8.00-20.00

 Примерный бюджет: не задан, предлагайте экономичные варианты.

Расположение и конфигурация стенда:

Стенд площадью 72 м2 (6х12) 1 этаж, полуостров, одна сторона закрыта, расположен в павильоне С. Номер стенда 3E1-2.

План зала: скачать с сайта организатора.

Требования к стенду

Стенд разделяется на зоны:

1. Подсобка

2. Переговорная закрытая

3. Открытая зона (экспозиция)

4. Зона презентаций

5. Переговорная открытая (столики со стульями) - 2 шт

Примерная концепция планировки стенда приведена на рисунке:

Возможны отклонения и дополнения в сооответствии с идеей конечного дизайна.

Требования к подсобному помещению

• Площадь ~7-9 кв метров,
• 2 стеллажа для вещей открытых глубиной 50см , 5 полок - стоящих В ЛИНИЮ, на одном стеллаже на уровне от живота и вверх предусмотреть дополнительные частые полки (высота 15-20 см) в количестве 5 штук. ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ТРЕБОВАНИЕ ДЛЯ МОНТАЖА!
• на стеллаже будут: лотки или пачки с проспектами по видам (в низких полках), а также готовые папки, различные принадлежности и инструмент; на верхних полках - коробки или футляры от оборудования; под нижней полкой на полу - чемоданы или коробки, 5л-бутыли с водой. Высота зазора от нижней полки до пола - 50-55 см.
• столешница для кухни (кофемашина, чайник, рабочее место) консольного или полуконсольного подвеса со стороны свободного угла, свободный угол закруглить.
• стул,
• холодильник низкий ПОД столешницу
• вешалка,
• Шкафчик над столешницей для хранения НА ВСЮ ШИРИНУ СТОЛЕШНИЦЫ
• Зеркало, ростовое или полуростовое, можно на одну из дверей
• Место  для хранения стеклянных колпаков (см. тербования к витринам)
• 2 блока розеток - в районе столешницы и в районе одного из стеллажей
  - Кофемашина и чайник закзачика. Холодильник - исполнителя. Кулер не нужен.

На рендерах прорисовать планировку полностью

Требования к закрытой переговорной

• Площадь около  10 -15 кв метров
• Стол прямоугольный, полуоавльный приставной или овальный на 6-7 чел
• Стулья
• Вешалка
• Тумба-стойка высотой до 1 м, нижняя часть закрытая, сверху открытые полки 2-3 шт. - для складывания сумок гостей.
• Свободное место вокруг стола для перемещения
• 2 блока розеток: один - около стола или в столе, другой - у тумбочки.

На рендерах прорисовать планировку полностью

Между подсобкой и переговорной предусмотреть сдвижную дверь, желательно уезжающую в стену. Если сдвижная не влезает, то обычную. Гармошку не рассматриваем!

Требования к  зоне презентаций

• небольшой стол со стулом для докладчика
• несколько рядов стульев для зрителей
• На стене большой телевизор. HDMI кабель от стола до телевизора.
• Под телевизором будет пустое место - предусмотреть какой-то элемент дизайна или декор.

Требования к открытым переговорным (2 шт)

• Стол круглый на 3-4 чел
• Стулья
• Достаточное пространство вокруг для перемещения людей.

 Требования к зоне экспозиции

• Ресепшн угловой или радиусный на ближнем к центру зала углу. В ресепшене полка открытого типа и ниже полка закрытая с дверцами. (+220V)
• 2 горизонтальные витрины-стойки под рядное расположение продукции, длиной 140 см, глубиной 40-45 см, общей высотой как ресепшн.
  Концепция - витрина со съемным стеклянным колпаком.
  Также в витринах сделать закрытые полки с доступом изнутри. Витрина стоит на двух ногах, в виде буквы П. Подсветка вниз по днищу (+220v в закрытом отделении). Детальная конструкция витрины будет согласовываться позднее.
• Ниша шириной около 1 метра во фронтальной стене, закрытая стеклянными дверцами. В Нише: 3 полки шириной 30-35 см  друг над другом для размещения продукции. Под нижней полкой сделать шафчик для хранения глубиной 30-35 см, с дверцами, монолитно с нишей. То есть нижняя полка является крышкой шкафчика.
• ступенчатый подиум – общей шириной 60 см . Перавя ступень 60х50 см, высотой 60 см (на ней стоит чемодан с компьютером). Вторая ступень 60х120 см, высотой 90 см,  На задней и левой боковой (под меньшей ступенью) плоскости подиума -  встроенные розетки по 3 поста
• 2 подиума 60х60 высотой 40 см по побе стороны от ступенчатого подиума
• 2 Буклетницы для проспектов
• 2 мощных штатива с приборами (от заказчика) габаритами в плане примерно 80х80 см.  Из них один штатив высотой 90 см (обозначен как Спеткр-С), другой - 200 см (обозначен как Перископ).
• Телевизор на стене вдоль большей стороны стенда. Предусмотреть прокладку HDMI кабелей от  низкой части ступенчатого подиума до телевизора.

Общие требования к разработке и монтажу стенда

• Стенд должен быть заметен издалека.
• Нависающий фриз над всей зоной экспозиции НЕ ЖЕЛАТЕЛЕН
• Рендеринг помещений и мебели должен соответствовать их реальным физическим размерам.
• При дизайне учитывать ширину необходимых проходов для человека до какой-либо точки стенда, не рисовать все вплотную, так, что по факту где-либо нельзя пройти или сесть.
• При конструировании поверхностей, состоящих из разных материалов, максимально стараться попадать в заданный дизайнером цвет (не должно быть разнотона).
• Конструкции стенда должны устанавливаться по уровню, без отклонений от вертикали или горизонтали.
• Трещины в чистовой отделке не допускаются, швы должны быть зашпатлеваны и закрашены, если используется покраска.
• Подиум минимальной высоты для проводки.
• Стенд сдается полностью чистый.

Фирменный стиль

ФИРМЕННЫЕ ЦВЕТА

Основной цвет

PANTONE Solid Coated 3425

CMYK 97,35,86,29

RGB 0,98,65

ORACAL 613 Forest Green

WEB: #006241

Допускается использовать близкий цвет - PANTONE Solid Coated 342 в случае работы по пленке RAL6016

CMYK 96,34,82,27

RGB 0,102,72

RAL 6016

WEB: #006648

Дополнительный цвет

25% Black

CMYK 0,0,0,25

RGB 197,197,197

WEB: #C5C5C5

Второй дополнительный цвет

Белый

CMYK 0,0,0,0

RGB 255,255,255

RAL 9010

ORACAL 010

WEB #FFFFFF

В дизайне стенда также допускается использовать элементы цветом "под дерево" и небольшое озеленение.

Логотипы

 СКАЧАТЬ ЛОГОТИПЫ

 Срок сдачи первой итерации дизайна - по 02 апреля. Присылать на Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. , сразу с примерной сметой.

Вторая итерация - ориентировочно до 15 мая.

Контактное лицо - Сорокин Дмитрий, 8 (495) 644-23-20 доб 11-71

Внимание! Порядок расчетов за стенд по заключаемому договору: 30% аванс производство / 30% аванс монтаж / 40% окончательный расчет при сдаче стенда.